Руководитель отдела маркировки и документооборота

11 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "EasyClean"

Мы — команда, создавшая бренды Easy Clean и SPOLAX и ставшая одним из ключевых игроков на рынке. Наша история началась в 2019 году в городе Орёл, а в 2023/2024 году мы являемся лидером на рынке e-commerce согласно данным центра аналитических исследований.

Если вы ищете профессиональный рост и амбициозные вызовы в дружелюбной атмосфере, то мы вас ждем! Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха!

Почему у нас здорово работать:

• Эффективный онбординг: поможем влиться в рабочий процесс и чувствовать себя частью команды с первых дней;
• Регулярные перфоманс-ревью: объективно оценивайте свои достижения, получайте обратную связь и развивайтесь;
• Обучение в корпоративном университете: расширяйте свои профессиональные горизонты и развивайте свои навыки;
• Корпоративы: участвуйте в онлайн и офлайн мероприятиях, чтобы общаться с коллегами и укреплять командный дух

Обязанности:

• Руководство командой из 4 человек — менеджеров по договорам и маркировщиков. Планирование задач, решение спорных ситуаций, контроль сроков исполнения.
• Ежедневная проверка планируемых оплат рекламных счетов (по договорам с блогерами, ООО и ИП), сверка данных в таблицах (Excel), обеспечение своевременной передачи информации в бухгалтерию.
• Работа с документами: Подготовка и рассылка актов выполненных работ через ЭДО (Диадок/Контур.Сайн), контроль получения чеков, внесение данных в 1С по завершенным рекламным кампаниям.
• Взаимодействие с юридическим отделом: Проверка шаблонов договоров, согласование изменений (смена площадки, реквизитов).
• Решение спорных вопросов: Внутри отдела и с внешними контрагентами по договорным вопросам, маркировке и соблюдению законодательства.
• Отслеживание изменений законодательства: Постоянный мониторинг нормативных актов в сфере рекламы и маркировки, внедрение изменений в процессы.
• Работа с CRM-системой (собственной) и таблицами отдела: Ведение учета по всем этапам документооборота и оплат.

Что ждем от Вас?

• Руководство деятельностью процесса маркировки и ЭДО.
• Знания и уверенная работа в учетных системах EPR, 1С УПП, знания принципов бухгалтерского и управленческого учета.
• Вы практикующий маркировщик (понимаете все этапы маркировки товаров и рекламы).
• Знание системы ЭДО (Диадок) для юр. лиц/ ИП и Контур.Сайн. для работы с самозанятыми и физ.лицами.
• Опыт работы с 1С (Мы используем - Комплексная автоматизация).
• Опыт работы с платформами ОРД (Озон, ВК) по получению маркировок.
• Знание особенностей налогообложения рекламы в соцсетях и понимание нюансов учета расходов.
• Способность быстро ориентироваться в законодательных изменениях, решать спорные ситуации без штрафных санкций.
• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям.
• Высокий уровень владения Excel.

Что предлагаем?

• Оформление с первого рабочего дня.
• Белую заработную плату, которая будет соответствовать твоим достижениям оклад + премия, выплаты 10 и 25 числа каждого месяца.
• График работы с 9:00 до 18.00 по МСК, с перерывом на 1 час.
• Отличные перспективы карьерного и финансового роста.
• Уникальный опыт работы в современной торговой компании e-commerce.
• Вдохновляющий молодой коллектив, где каждый – профессионал в своей области.