Администратор ресепшена

Описание


[pic] Гребенникова Юлия
Женщина, 48 лет, родилась 31 августа 1971

+7 (952) 5243603 — предпочитаемый способ связи
julia3108@mail.ru

Проживает: Орел
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Администратор
Административныйперсонал
•Делопроизводство
•Секретарь

Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —13 лет 5 месяцев
Ноябрь 2019 — Июнь Челябинская таможня
2020 Челябинск
8 месяцев Главный специалист Отдела Тылового обеспечения
Обеспечение выполнения программ, планов,показателей подразделения по направлениям деятельности отдела.Заключение
договоров и государственных контрактов. Определение потребности бюджетных средств, контроль за исполнением
государственных контрактов, своевременное расходование бюджетных средств по контрактам.Оформление документации для
проведения закупок товаров работ, услуг по ЖКХ и эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры.Обеспечение
взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к
компетенции отдела. Предоставкуление информационных материалов, справок, отчетов по запросам Управления, ФТС России.
подготовка сметы расходов на финансовый год и ее защита в Управлени. Сопровождение государственных
контрактов.Осуществление разработки перспективных, текущих планов по эксплуатации оборудования и объектов таможни, а
также принятие мер по улучшению эксплуатации и обслуживания, контроль выполнения утвержденных планов. Предоставление
по поручению начальника таможни в федеральных органах исполнительной власти, таможню по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.Определение потребности в финансовых средствах на содержание, эксплуатацию и коммунальные услуги
объектов таможенной инфраструктуры.
Ноябрь 2017 — Август Управляющая Компания
2019 Челябинск
1 год 10 месяцев Специалист по аренде
Маркетинговые исследования рынка коммерческой недвижимости. Разработка и подготовка презентаций по сдаче в аренду
коммерческой недвижимости. Поиск и привлечение новых арендаторов к сотрудничеству. Разработка и оформление договоров
и соглашений на аренду помещений и предоставление услуг совместно с юридическим отделом. Оформление необходимых
документов при сдаче помещений в аренду и оказание услуг. Согласование договоров с внутренними отделами организации.
Выставление счетов за аренду и за предоставленные услуги и составление актов выполненных работ. Контроль за
правильностью начисления арендной платы, оказания услуг и оплатой счетов. Взаимодействие с арендаторами по всем
вопросам, касающихся аренды и оказания услуг
Ведение работы с контрагентами по снижению и исключению дебиторской задолженности. Предоставление отчета по
дебиторской и кредиторской задолженности и оказанным слугам вышестоящему руководству и непосредственно собственнику
предприятия.
Работа в программе 1С-8.3 «Управление производственным предприятием»:
-формирование и подача заявок на оплату за выставленные услуги, приобретаемые товары и пр. с предоставлением
платежных документов;
-формирование, составление и предоставление бюджета вышестоящему руководству (БДДР); Обеспечение выполнения плана по
движению денежных средств ( БДДС);
-осуществление контроля бухгалтерской документации: по регламенту первичных документов, проведение реализации,
отслеживание дебиторской задолженности, формирование актов сверок, составление актов на списание ТМЦ, ведомости
выдачи, заявки и пр., составление смет хозяйственных расходов;
Составление и разработка планов текущих и капитальных ремонтов помещений непосредственно с руководителем. Внесение
на рассмотрение руководителя представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и др. Уволилась в связи с отъездом по семейным обстоятельствам.
Сентябрь 2015 — Управляющая компания ( аренда офисных и торговых помещений)
Октябрь 2017 Челябинск
2 года 2 месяца начальник отдела арендных отношений
два действующих офисно -складских комплекса, торговые помещения). Около 150 арендаторов.
Маркетинговые исследования рынка коммерческой недвижимости. Анализ конкурентной среды и вследствие этого
формирование ценовой политики предприятия.
Поиск и подбор арендаторов, показ объектов, проведение переговоров, подготовка документов для заключения договоров,
согласование и заключение договоров.
Взаимодействие с технической службой, службой безопасности и другими отделами на предмет размещения потенциальных
арендаторов и согласование технических и иных условий.
Надзор за техническим состоянием площадей, разработка и подготовка предложений по более эффективному их
использованию.
Проведение ротации арендаторов, ведение претензионной работы и т. д.
Контроль за поступлением денежных средств по договорам, заключенным с арендаторами и т.д.
Апрель 2011 — Август УК "Лоция" ( аренда офисных и торговых помещений)
2015 Челябинск
4 года 5 месяцев Коммерческий директор/юрист по договорным отношениям
Открытие объектов (торговых комплексов) с 0 и запуск в коммерческую эксплуатацию. Организация процесса выхода
арендаторов на отделку, контроль выполнения отделочных работ, открытия магазинов. Организация системы контроля
эффективной всех служб на объекте и их взаимодействия. Изучение тенденции спроса и предложений, ценовой ситуации на
рынке недвижимости, изучение целевого потребителя.
Организация и координирование деятельности структурных подразделений компании ( административный отдел, технический
отдел, бухгалтерия, служба охраны и т.д) по работе с арендаторами ( в настоящее время около 300 арендаторов).
Подготовка коммерческих предложений и презентаций. Организация поиска и формирование состава арендаторов. Проведение
переговоров с представителями федеральных компаний г. Москва, Санкт Петербург и др. Составление и заключение
договоров. В числе действующих арендаторов такие как: Zenden, Центр Обувь, Стольник, АВС, Косметичка,Subway и др.
Большая существующая наработанная клиентская база.
Контроль за финансами предприятия, составление бюджета организации и предоставление финансовой отчетности
собственнику. Подбор и обучение персонала административного отдела.
Сентябрь 2009 — Март ООО "Воздух технологий"
2011 Челябинск
1 год 7 месяцев Помощник руководителя
Административная поддержка руководителя. Подготовка рабочей документации руководителю, выполнение личных поручений
руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка бухгалтерских документов.
Декабрь 2006 — ОАО "Синема"
Сентябрь 2009 Челябинск
2 года 10 месяцев Старший администратор(помощник руководителя)
Подбор и обучение персонала, организация работы персонала кинокомплекса и общепита (6 точек общепита)-коллектив 70
человек. Прием и сдача выручки, составление графиков работы и отпусков, должностных инструкций и др., организация и
проведение мероприятий, направленных на повышение культурного обслуживания посетителей, обеспечение работы АХО,
контроль за работой охраны, технических служб комплекса, координация работы всех служб комплекса и организация
работы комплекса в целом и др.
Образование
Высшее
2006 челябинский гуманитарный институт
экономика, Экономика и управление бизнесом
1989 Челябинский юридический техникум
Правоведение, юрист
Повышение квалификации, курсы
2008 Курсы бухгалтеров на самостоятельный баланс
Учебно-образовательный центр "РОКСИ"
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Навыки MS Excel MS Word Ведение переговоров Договорная работа Организаторские навыки Составление договоров
Административное управление Управление недвижимостью Заключение договоров Административная поддержка руководителя
Аренда объектов Деловая переписка 1С: Предприятие: Управление строительной организацией
Дополнительная информация
Обо мне Умение работать с большим количеством информации,умение работать в разновозрастном коллективе, коммуникабельная,
стрессоустойчивая, пунктуальная. В связи с переездом из города Челябинска (по семейным обстоятельствам) ищу работу.