Делопроизводитель, Специалист по делопроизводству

* распределение должностных обязанностей среди сотрудников отдела;
* решение организационных вопросов в рамках работы отдела;
* контроль оплаты счетов по почтовым услугам структурными подразделениями компании;
* обеспечение эффективного документооборота в подразделениях компании/централизация документооборота компании;
* разработка организационно-распорядительных и нормативных документов компании;
* участие в разработке и внедрении электронного документооборота;
* организация и оформление командировок сотрудников;
* подготовка необходимых отчетов по делопроизводству;
* планирование бюджета в рамках отдела;
* оформление подписки периодических изданий для подразделений компании.

* распределение должностных обязанностей среди специалистов отдела;
* решение организационных вопросов в рамках работы отдела;
* работа с курьерскими службами;
* контроль оплаты счетов по почтовым услугам;
* обеспечение эффективного документооборота в структурных подразделениях компании;
* прием, регистрация и распределение по управлением входящей документации компании;
* контроль сроков исполнения запросов от организаций;
* регистрация исходящей документации компании;
* подготовка и передача документов в архив;
* проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота компании.

* прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации компании;
* электронная рассылка документов.